1- لجنة الإرشاد الأكاديمي

مهام اللجنة:

1- تحديد المرشدين الأكاديميين في القسم، وتوزيع العبء الإرشادي عليهم.

2- إرسال مهام المرشدين الأكاديميين كل عام دراسي والاجتماع بهم في أول أسبوع دراسي من كلي فصل دراسي.

3- تجهير الملف والاستمارات والنماذج الخاصة بالإرشاد لكل طالب من طلاب القسم.

4- الإشراف على تطبيق إجراءات وتعليمات الإرشاد الأكاديمي، ومتابعة ذلك مع المرشدين، ومتابعة حل المشكلات.

5- متابعة ملفات الطلاب المتميزين، وحثهم على مواصلة تميزهم، وتذليل العقبات التي تعترض طريقهم، وتشجيعهم على الاستمرار في تميزهم، من خلال إعداد برامج خاصة به.

6- دراسة ملفات الطلاب المتعثرين دراسياً، أو المتوقع تعثرهم، ووضع الخطط المناسبة لهم.

7- الحد من مشكلة غياب الطلاب عن المحاضرات وبدل كل جهد ممكن لعدم تحولها لظاهرة.

8- مساعد الطلاب على فهم طبيعة المقررات الدراسية.

9- توضيح الأهداف الخاصة بالكلية والدراسة والقيم المتضمنة لها.

10- إعلام الطلاب بالقواعد والتعليمات المتعلقة بأنظمة الجامعة ومن ذلك النسبة المحددة للغياب، والأعذار المقبولة والمسموح بها، إضافة إلى القواعد السلوكية داخل الحرم الجامعة.

11- الإشراف على عملية تسجيل المقررات الدراسية، وضبط إجراءات التسجيل والحذف والإضافة.

12- متابعة الطلاب المسجلين في كل شعبة، مع الالتزام بالحد الأدنى والأعلى من الساعات المعتمدة، حسب تعليمات الجامعة، وفقاً للمعدل التراكمي للطالب.

13- متابعة التحصيل العلمي للطلاب، وتوجيههم أكاديمياً وتربوياً.

14- استلام أعذار غياب الطلاب عن المحاضرات والاختبارات والبت فيها.

 2- لجنة شؤون الطلاب والمعادلات

مهام اللجنة:

1- إرشاد الطلاب في القسم وتوجيههم فيما يتعلق بالمقررات الدراسية، واكتساب المهارات المناسبة، وإرشادهم أكاديمياً ونفسياً.

2- استقبال شكاوى الطلاب فيما يخص المقرر الدراسي، أو أعضاء هيئة التدريس.

3- دراسة مشكلات الطلاب، واقتراح الحلول لها.

4- العمل على تشجيع الطلاب، ودعم نشاطهم، والإشراف على رحلاتهم، وتنظيم المسابقات والندوات واللقاءات العلمية.

5- اقتراح الأنشطة غير الصفية، وتنفيذها مع الطلاب، وإقامة الندوات والمحاضرات العامة، وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالشؤون التعليمية.

6- تقديم اقتراحات فيما يختص بتطوير برامج القسم الأكاديمية وإشراك الطلاب في ذلك.

7- دراسة المخالفات القانونية للطلاب، والرفع بها للجنة التأديبية بالكلية.

8- دراسة إعادة تصحيح الاختبارات في حالة وجود حاجة لذلك، ومناقشة ذلك مع مدرس المقرر ورفع توصيتها لمجلس القسم.

9- تعبئة نموذج استمارة طالب زائر لجامعة أخرى، مضافاً إليها المقررات التي يُمكن الطالب دراستها في تلك الجامعة.

10- إجراء معادلات الطلاب المحولين من كليات أو جامعات أخرى، والمعاد قيدهم بالدراسة بداية كل فصل دراسي.

11- إجراء المعادلات للمقررات التي درسها الطالب خارج القسم، وإبداء الملاحظات حول مكوناتها المعرفية ونسبها الموزونة.

12- إنشاء ملف خاص بالمعادلات في القسم العلمي.

13- إنجاز ما يحال إليها من مهام عبر مجلس القسم، أو رئيس القسم.

14- إعداد تقرير فصلي عن إنجازات اللجنة، يكون شاملاً المرفقات من محاضر وشواهد.

4- لجنة شؤون اعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم

مهام اللجنة:

1- النظر في تعيين أعضاء هيئة التدريس الجدد، من خلال دراسة طلباتهم وفحص مستنداتهم وإجراء المقابلات معهم، والرفع إلى مجلس القسم بمحاضرها وتوصيتها.

2- النظر في طلبات ترقية أعضاء هيئة التدريس، وتحص مستنداتهم، ورفعها إلى مجلس القسم بمحاضرها وتوصياتها.

3- النظر في طلبات أعضاء هيئة التدريس، ومن في حكمهم، المتعلقة بالنقل والندب والإعارة والاستقالة والاستشارة (متفرغ وغير متفرغ)، وحضور المؤتمرات، وورش العمل، والدورات التدريبية، ورفع ذلك إلى مجلس القسم.

4- العمل على تطوير طرق التدريس، والبحث العلمي، وتفعيل خدمة المجتمع.

5- النظر في تعيين المعيدين والمحاضرين والباحثين مساعدي الباحثين، وإجراء اختبارات التوظيف المناسبة لهم، ورفع التوصيات إلى مجلس القسم.

6- النظر في طلبات ابتعاث المعيدين والمحاضرين، والتحقق من سلامة البرامج التي يرغبون في الالتحاق بها، وتمشيها مع سياسة القسم في الابتعاث، وصحة أوراق القبول، وغيرها من الوثائق المتعلقة.

7- متابعة مبتعثي القسم في الداخل والخارج، وإعداد تقارير عن أوضاعهم الدراسية، ورفعها إلى مجلس القسم.

8- دراسة احتياجات القسم من أعضاء هيئة التدريس، ومن في حكمهم، والرفع بذلك إلى رئيس القسم.

9- إنشاء قاعدة بيانات القسم، متضمنة ما يتعلق من بيانات عن أعضاء هيئة التدريس في القسم، وإحصاءات القسم المختلفة.

10- إنجاز ما يحال إليها من مهام عبر مجلس القسم، أو رئيس القسم.

11- إعداد تقرير فصلي حول إنجازات اللجنة، يكون شاملاً المرفقات من محاضر وشواهد.

 4- لجنة النظم والخطط الدراسية

مهام اللجنة:

1- بناء الخطط الدراسية الجديدة ومراجعة توصيفاتها بمرجعية الإطار المرجعي المعتمد في الجامعة.

2- مراجعة وتطوير الخطط الدراسية للبرامج الأكاديمية القائمة وتوصيفاتها بمرجعية الإطار المرجعي المعتمد في الجامعة.

3- الإشراف على إعداد تقارير المقررات الدراسية في نهاية كل فصل دراسي، ودراسة مدى تحقق مخرجات تعلم المقررات الدراسية، وتحديد نقاط القوة والضعف بالمقررات، ومقترحات التحسين والتغييرات المقترحة من أساتذة المقررات (إن وجدت)، ورفعها إلى مجلس القسم لأخذ التوصية المناسبة.

4- الإشراف على إعداد التقرير السنوي للبرنامج الأكاديمي، ودراسة مدى تحقيق مخرجات تعلم البرنامج ونقاط القوة والضعف، ومقترحات التحسين والتغييرات المقترحة ورفعها إلى مجلس القسم لأخذ التوصية المناسبة.

5- دراسة جميع المقترحات التي ترفع إليها لتحسين جودة البرامج الدراسية بالقسم واستكمال الإجراءات اللازمة بهذا الخصوص.

6- تقديم الرأي والمشورة في كل ما من شأنه تحسين جودة البرامج الأكاديمية بالقسم.

7- المراجعة والتقويم الدوري للبرامج والخطط الدراسية المطروحة في القسم.

8- أية مهام أخرى تحال إليها بهذا الخصوص من عميد الكلية أو وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.

5- لجنة المعامل

مهام اللجنة:

1. العمل على وضع الخطط الازمة لرفع كفاءة المعامل.
2. الإشراف على توفير أجهزة الأمن والسلامة بالمعامل.
3. إعداد مطبوعات ونشرات إرشادية إلكترونية وورقية للطلاب، تشرح إجراءات الأمن والسلامة للوقاية من المخاطر

 المختلفة داخل المعامل.

4. رفع طلبات صيانة المعامل لمسؤول الصيانة في الكلية.
5. جدولة مواعيد الصيانة الدورية للمعامل، والتوصية باستبدال الأجهزة والمواد التالفة بنهاية كل فصل دراسي بالتنسيق

مع مشرفي وفني المعامل.

6. تعبئة نموذج الجرد والإرجاع، ورفعها لمسؤول المستودعات بالكية.
7. متابعة احتياجات المعامل من أجهزة ومستلزمات، بالتنسيق مع المنسقين بالكلية، والإشراف على توريدها وتركيبها

مع مشرفي وفنيي المعامل.

8. إعداد التقرير السنوي للجنة في نهاية كل عام دراسي.
9. إنجاز ما يحال إليها من مهام، عبر مجلس القسم أو رئيس القسم.

6- لجنة العلاقات العامًة والإعلام

مهام اللجنة:

1- إبراز الفعاليات المتنوعة داخل القسم وخارجه.

2- صياغة الأخبار، والمواد الإعلانية والإعلامية الخاصة بالقسم وأنشطته.

3- إعداد التصميمات المتنوعة من ملصقات، معرفات وإعلانات، وأخبار، وكل ما يصدر عن القسم.

4- تطوير سياسة نشر المواد الإعلامية، بالتعاون مع اللجان ذات العلاقة.

5- متابعة كل ما يتعلق بموقع القسم من الناحية التقنية والفنية.

6- نشر الأخبار المتعلقة بالقسم على الموقع، وعلى وسائل التواصل الاجتماعي.

7- توثيق الفعاليات بإعداد التقارير، وتصميم المنشورات.

8- التواصل مع الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والرد على الاستفسارات.

9- إعداد التقرير السنوي للجنة الخاص بالقسم، ورفعه إلى القسم.

7- لجنة الخريجين

مهام اللجنة:

1- إعداد قاعدة بيانات للخريجين.

2- إرسال بيانات الخريجين إلى منسق الخريجين في الكلية.

3- التنسيق والتواصل مع وحدة الخريجين في الكلية.

4- إصدار نشرات دورية، تعني بأنشطة الخريجين العلمية والمهنية والمجتمعية.

5- رص التحديات التي تواجه خريجي القسم عند التحاقهم بسوق العمل.

6- المساهمة في تكوين روابط للخريجين مع القسم والكلية والجامعة، وتفعيل التواصل فيا بينهم.

7- المساهمة في عمل لقاءات خاصة بالخريجين.

8- إيجاد وتطوير الآليات المناسبة للتواصل مع الخريجين.

9- التنسيق مع منسق الخريجين في الكلية، لإنشاء استبانات خاصة بالخريجين، لقياس اتجاهات أرباب العمل، ومدى رضاهم عن خريجي القسم.

10- إنشاء قاعدة بيانات للمؤسسات، والشركات ذات العلاقة بالخريجين.

11- تبادل المنفعة العلمية والمهنية بين الخريج والقسم، وتطوير مهارات الطلاب المتوقع تخرجهم.

12- الإسهام في تهيئة الخريجين والمتوقع تخرجهم لسوق العمل، برفع كفاءتهم وصقل مهاراتهم، من خلال البرامج التدريبية المتميزة.

13- تقديم اقتراحات الخريجين فيما يختص بتطوير البرامج الأكاديمية والبحثية لمجلس القسم.

14- مطابقة بيانات الطالب المتوقع تخرجه لتحديد الساعات المكتسبة والساعات المجتازة والساعات المعادلة، إن وجدت.

15- التوصية للطلاب المتوقع تخرجهم، الذين يحتاجون التجاوز في عدد الساعات، خلال أسبوع الحذف والإضافة.

16- دراسة مشكلات الطلاب الخريجين، واقتراح الحلو لها.

17- إعداد التقرير الخاص باللجنة في نهاية كل سنة دراسية.

18- إنجاز ما يحال إليها من مهام من مجلس القسم أو رئيس القسم.

8- لجنة الخدمة المجتمعية

مهام اللجنة:

1- اقتراح فعاليات النشاط المجتمعي لأعضاء هيئة التدريس، ومن في حكمهم، بما يتلاءم مع رؤية ورسالة وأهداف وطبيعة القسم العلمي.

2- دعم جهود الجامعة والكلية في جانب خدمة المجتمع.

3- بناء شراكات فاعلة بين المجتمع والقسم العلمي، عن طريق عمادة الكلية.

4- تفعيل الشراكة والتعاون مع عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر.

5- استقطاب الأعضاء من المنسوبين والطلاب للمشاركة في برامج خدمة المجتمع.

6- الإشراف على تنظيم الدورات والمحاضرات والندوات، في مجال المسؤولية المجتمعية وخدمة المجتمع.

7- تقويم فعاليات النشاط المجتمعي التي يقدمها أعضاء هيئة التدريس، ومن في حكمهم.

8- أرشفة المهام والمناسبات المتعلقة بوظيفة الجامعة المجتمعية على مستوى القسم.

9- إعداد التقرير السنوي للجنة، ورفعه إلى رئيس القسم.

9- لجنة الجداول والإختبارات

مهام اللجنة:  

1- إعداد جداول أعضاء هيئة التدريس وجداول الاختبارات، والتأكد من وملاءمتها للطلاب.

2- تشكيل لجان المراقبة والإشراف ومتابعة الالتزام بتلك اللجان.

3- إرسال جدول الاختبارات إلى أعضاء القسم، والسكرتارية، والشؤون التعليمية.

4- وضع جدول الاختبارات على لوحة إعلانات القسم، وتعميمه على الطلاب لكل السبل الممكنة.

5- الإشراف على إدارة الاختبارات على النحو الذي يضمن نجاحها.

6- إرسال تعليمات الاختبارات للأعضاء والطلاب.

7- توزيع المراقبين على لجان الاختبارات.

8- التأكد من جاهزية قاعات الاختبارات، من حيث عدد المقاعد والمسافات بينها.

9- توعية كل من الطلاب والمراقبين بالقواعد المنظمة للاختبارات.

10- الإشراف على إعداد تقارير بأسماء الطلاب، وأعدادهم في المستويات والمقررات المختلفة.

11- طباعة النماذج الخاصة بالاختبارات.

12- مراجعة أوراق الأسلة، والتأكد من جودتها وعددها.

13- تسليم مظاريف الأسئلة إلى المراقبين في اللجان قبل الاختبار بربع ساعة.

14- الأشراف على إعداد كشوف بأسماء الطلاب، والتأكد من توقيعهم عليها قبل تأدية الاختبار.

15- كتابة تقارير يومية عن الأداء العام في لجان الاختبارات.

16- تسليم أوراق الإجابة لأساتذة المقررات.

10- لجنة التدريب الميداني

مهام اللجنة:

1- إنشاء قاعدة بيانات للمتدربين.

2- إنشاء قاعدة بيانات للمؤسسات والشركات ذات العلاقة بالتدريب.

3- التنسيق والتواصل مع الجهات ذات العلاقة، فيما يخص التدريب الميداني في القسم، وزياتها، بالتنسيق مع وكالة الكلية.

4- تحديد مواقع التدريب الميداني، في كل فصل دراسي، وتوزيع الطلاب عليها بطريقة عادلة للجميع.

5- إقامة لقاءات توعية مع الطلاب المتدربين، لتوضيح اللوائح والأنظمة ذات الصلة بالتدريب الميداني.

6- العمل على تهيئة الطلاب المتدربين لسوق العمل.

7- دراسة مشكلات الطلاب المتدربين، واقتراح الحلول لها.

8- دراسة المخالفات القانونية للطلاب المتدربين، واقتراح العقوبات لها وفق الأنظمة المعمول بها.

9- إقامة ورش عمل تهيئة الطلاب قبل التدريب الميداني.

10- متابعة سير برنامج التدريب الميداني بالتواصل المستمر مع المشرفين والمشرفات من القسم وفي مواقع التدريب الميداني لتذليل الصعوبات التي تواجه تنفيذ البرنامج.

11- تزويد المشرفين والمشرفات باستمارات تقويم التدريب الميداني.

12- جمع استمارات التقويم من المشرفين والمشرفات من القسم وفي مواقع التدريب الميداني، بعد الانتهاء من تعبئتها، والاحتفاظ بها في القسم.

13- دراسة واقع برامج التدريب الميداني في ضوء تحليل هذه الاستمارات.

14- جمع تقارير المشرفين الأكاديميين حول سير عملية التدريب الميداني، ومناقشتها في مجلس القسم العلمي، ورفع التوصيات لوكالة الكلية.

15- إنجاز ما يحال إليها من مهام عبر مجلس القسم أو رئيس القسم.

11- لجنة الجودة والاعتماد الأكاديمي

مهام اللجنة:  

1- تعزيز ونشر ثقافة الجودة بين جميع منسوبي البرنامج.

2- تحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي البرنامج بما يتعلق بالجودة والاعتماد الأكاديمي.

3- إعداد وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتنفيذية الخاصة بالجودة في البرنامج.

4- إعداد توصيف المقررات والبرنامج وفق نماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.

5- إعداد تقارير البرنامج والمقررات وفق لنماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.

6- إعداد ملفات المقررات في البرنامج والعمل على تحديثها بشكل مستمر (Course File).

7- استيفاء متطلبات التأهيل للاعتماد البرامجي للبرنامج والصادرة عن المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.

8- توفير مؤشرات الأداء (KPls) والمقارنات المرجعية الخاصة بالبرنامج وفق لنماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.

9- إعداد مقاييس التقويم الذاتي الأولي للبرنامج وتوفي الأدلة والشواهد والبراهين.

10- إعداد تقرير دراسة التقويم الذاتي الأولي للبرنامج وفق نموذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.

11- الرفع بالتقارير الدورية والأعمال المتعلقة بالجودة والاعتماد الأكاديمي لوكيل/ منسق/ ممثل العمادة للجودة والاعتماد الأكاديمي القيام بأية أعمال ومهام أخرى ضمن نطاق وصلاحيات العمل.