أولا: لجنة الارشاد الأكاديمي

اعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• تحديد المرشدين الأكاديميين في القسم، وتوزيع العبء الإرشادي عليهم.
• إرسال مهام المرشدين الأكاديميين كل عام دراسي والاجتماع بهم في أول أسبوع دراسي من كلي فصل دراسي.
• تجهير الملف والاستمارات والنماذج الخاصة بالإرشاد لكل طالب من طلاب القسم.
• الإشراف على تطبيق إجراءات وتعليمات الإرشاد الأكاديمي، ومتابعة ذلك مع المرشدين، ومتابعة حل المشكلات.
• متابعة ملفات الطلاب المتميزين، وحثهم على مواصلة تميزهم، وتذليل العقبات التي تعترض طريقهم، وتشجيعهم على الاستمرار في تميزهم، من خلال إعداد برامج خاصة به.
• دراسة ملفات الطلاب المتعثرين دراسياً، أو المتوقع تعثرهم، ووضع الخطط المناسبة لهم.
• الحد من مشكلة غياب الطلاب عن المحاضرات وبدل كل جهد ممكن لعدم تحولها لظاهرة.
• مساعد الطلاب على فهم طبيعة المقررات الدراسية.
• توضيح الأهداف الخاصة بالكلية والدراسة والقيم المتضمنة لها.
• إعلام الطلاب بالقواعد والتعليمات المتعلقة بأنظمة الجامعة ومن ذلك النسبة المحددة للغياب، والأعذار المقبولة والمسموح بها، إضافة إلى القواعد السلوكية داخل الحرم الجامعة.
• الإشراف على عملية تسجيل المقررات الدراسية، وضبط إجراءات التسجيل والحذف والإضافة.
• متابعة الطلاب المسجلين في كل شعبة، مع الالتزام بالحد الأدنى والأعلى من الساعات المعتمدة، حسب تعليمات الجامعة، وفقاً للمعدل التراكمي للطالب.
• متابعة التحصيل العلمي للطلاب، وتوجيههم أكاديمياً وتربوياً.
• استلام أعذار غياب الطلاب عن المحاضرات والاختبارات والبت فيها.

2- لجنة الاختبارات واعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات

اعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• إعداد جداول أعضاء هيئة التدريس وجداول الاختبارات، والتأكد من وملاءمتها للطلاب.
• تشكيل لجان المراقبة والإشراف ومتابعة الالتزام بتلك اللجان.
• إرسال جدول الاختبارات إلى أعضاء القسم، والسكرتارية، والشؤون التعليمية.
• وضع جدول الاختبارات على لوحة إعلانات القسم، وتعميمه على الطلاب لكل السبل الممكنة.
• الإشراف على إدارة الاختبارات على النحو الذي يضمن نجاحها.
• إرسال تعليمات الاختبارات للأعضاء والطلاب.
• توزيع المراقبين على لجان الاختبارات.
• التأكد من جاهزية قاعات الاختبارات، من حيث عدد المقاعد والمسافات بينها.
• توعية كل من الطلاب والمراقبين بالقواعد المنظمة للاختبارات.
• الإشراف على إعداد تقارير بأسماء الطلاب، وأعدادهم في المستويات والمقررات المختلفة.
• طباعة النماذج الخاصة بالاختبارات.
• مراجعة أوراق الأسلة، والتأكد من جودتها وعددها.
• تسليم مظاريف الأسئلة إلى المراقبين في اللجان قبل الاختبار بربع ساعة.
• الأشراف على إعداد كشوف بأسماء الطلاب، والتأكد من توقيعهم عليها قبل تأدية الاختبار.
• كتابة تقارير يومية عن الأداء العام في لجان الاختبارات.
• تسليم أوراق الإجابة لأساتذة المقررات.

3-لجنة الانشطة الطلابية

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• إعداد والإشراف على خطة زمنية للأنشطة اللاصفية والفعاليات الطلابية العلمية والرياضية والثقافية والترفيهية ومتابعتها والإشراف على تنفيذها داخل القسم بالتنسيق مع لجنة الأنشطة الطلابية بالكلية
• تقييم فعاليات الأنشطة الطلابية بجميع أنواعها وتقديم المقترحات اللازمة برفع مستواها.
• تكوين مجموعات عمل من الطلاب/ات لتنفيذ الأنشطة الطلابية
• تشجيع المبادرات الطلابية وتبنيها والعمل على تنفيذها بالتنسيق مع لجنة المبادرات والمقترحات التطويرية بالقسم
• التنسيق مع لجنة الأنشطة الطلابية بالكلية في كل ما يخص الأنشطة الطلابية.
• دراسة المعاملات الواردة للقسم بخصوص النشاط الطلابي وإبداء الرأي حولها، ورفع التوصيات اللازمة بشأنها.
• تحفيز المتميزين في النشاط الطلابي وذلك عن طريق ترشيح الطالب/ة المتميز/ة ليكون الطالب/ة المثالي لكل فصل دراسي.
• مشاركة الطلاب في الأعياد الوطنية والمناسبات العامة.
• التواصل مع الطلاب بالقسم للتعرف على احتياجاتهم من فعاليات وأنشطة الطلابية المختلفة
• للجنة الحق في الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس من خارج اللجنة لسرعة انجاز عملها.
• توثيق اعمال واجتماعات اللجنة

4- لجنة ضمان الجودة

 أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• تعزيز ونشر ثقافة الجودة بين جميع منسوبي البرنامج.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي البرنامج بما يتعلق بالجودة والاعتماد الأكاديمي.
• إعداد وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتنفيذية الخاصة بالجودة في البرنامج.
• إعداد توصيف المقررات والبرنامج وفق نماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
• إعداد تقارير البرنامج والمقررات وفق لنماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
• إعداد ملفات المقررات في البرنامج والعمل على تحديثها بشكل مستمر (Course File).
• استيفاء متطلبات التأهيل للاعتماد البرامجي للبرنامج والصادرة عن المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
• توفير مؤشرات الأداء (KPls) والمقارنات المرجعية الخاصة بالبرنامج وفق لنماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
• إعداد مقاييس التقويم الذاتي الأولي للبرنامج وتوفي الأدلة والشواهد والبراهين.
• إعداد تقرير دراسة التقويم الذاتي الأولي للبرنامج وفق نموذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
• الرفع بالتقارير الدورية والأعمال المتعلقة بالجودة والاعتماد الأكاديمي لوكيل/ منسق/ ممثل العمادة للجودة والاعتماد الأكاديمي القيام بأية أعمال ومهام أخرى ضمن نطاق وصلاحيات العمل.

5- لجنة التدريب وتنمية القدرات

اعضاء اللجنة: 

مهام اللجنة:

• إنشاء قاعدة بيانات للمتدربين.
• إنشاء قاعدة بيانات للمؤسسات والشركات ذات العلاقة بالتدريب.
• التنسيق والتواصل مع الجهات ذات العلاقة، فيما يخص التدريب الميداني في القسم، وزياتها، بالتنسيق مع وكالة الكلية.
• تحديد مواقع التدريب الميداني، في كل فصل دراسي، وتوزيع الطلاب عليها بطريقة عادلة للجميع.
• إقامة لقاءات توعية مع الطلاب المتدربين، لتوضيح اللوائح والأنظمة ذات الصلة بالتدريب الميداني.
• العمل على تهيئة الطلاب المتدربين لسوق العمل.
• دراسة مشكلات الطلاب المتدربين، واقتراح الحلول لها.
• دراسة المخالفات القانونية للطلاب المتدربين، واقتراح العقوبات لها وفق الأنظمة المعمول بها.
• إقامة ورش عمل تهيئة الطلاب قبل التدريب الميداني.
• متابعة سير برنامج التدريب الميداني بالتواصل المستمر مع المشرفين والمشرفات من القسم وفي مواقع التدريب الميداني لتذليل الصعوبات التي تواجه تنفيذ البرنامج.
• تزويد المشرفين والمشرفات باستمارات تقويم التدريب الميداني.
• جمع استمارات التقويم من المشرفين والمشرفات من القسم وفي مواقع التدريب الميداني، بعد الانتهاء من تعبئتها، والاحتفاظ بها في القسم.
• دراسة واقع برامج التدريب الميداني في ضوء تحليل هذه الاستمارات.
• جمع تقارير المشرفين الأكاديميين حول سير عملية التدريب الميداني، ومناقشتها في مجلس القسم العلمي، ورفع التوصيات لوكالة الكلية.
• إنجاز ما يحال إليها من مهام عبر مجلس القسم أو رئيس القسم.

6- لجنة الاشراف على المعامل :-

اعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• العمل على وضع الخطط الازمة لرفع كفاءة المعامل.
• الإشراف على توفير أجهزة الأمن والسلامة بالمعامل.
• إعداد مطبوعات ونشرات إرشادية إلكترونية وورقية للطلاب، تشرح إجراءات الأمن والسلامة للوقاية من المخاطر
•  المختلفة داخل المعامل.
• رفع طلبات صيانة المعامل لمسؤول الصيانة في الكلية.
• جدولة مواعيد الصيانة الدورية للمعامل، والتوصية باستبدال الأجهزة والمواد التالفة بنهاية كل فصل دراسي بالتنسيق
• مع مشرفي وفني المعامل.
• تعبئة نموذج الجرد والإرجاع، ورفعها لمسؤول المستودعات بالكية.
• متابعة احتياجات المعامل من أجهزة ومستلزمات، بالتنسيق مع المنسقين بالكلية، والإشراف على توريدها وتركيبها
• مع مشرفي وفنيي المعامل.
• إعداد التقرير السنوي للجنة في نهاية كل عام دراسي.
• إنجاز ما يحال إليها من مهام، عبر مجلس القسم أو رئيس القسم.

7- لجنة خدمة المجتمع:

اعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• اقتراح فعاليات النشاط المجتمعي لأعضاء هيئة التدريس، ومن في حكمهم، بما يتلاءم مع رؤية ورسالة وأهداف وطبيعة القسم العلمي.
• دعم جهود الجامعة والكلية في جانب خدمة المجتمع.
• بناء شراكات فاعلة بين المجتمع والقسم العلمي، عن طريق عمادة الكلية.
• تفعيل الشراكة والتعاون مع عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر.
• استقطاب الأعضاء من المنسوبين والطلاب للمشاركة في برامج خدمة المجتمع.
• الإشراف على تنظيم الدورات والمحاضرات والندوات، في مجال المسؤولية المجتمعية وخدمة المجتمع.
• تقويم فعاليات النشاط المجتمعي التي يقدمها أعضاء هيئة التدريس، ومن في حكمهم.
• أرشفة المهام والمناسبات المتعلقة بوظيفة الجامعة المجتمعية على مستوى القسم.
• إعداد التقرير السنوي للجنة، ورفعه إلى رئيس القسم.

8- لجنة دراسة الشكاوي والمبادرات والمقترحات التطويرية.

أعضاء اللجنة:

مهام اللجنة:

• إعداد آليات محددة لاستقبال و التعامل مع الشكاوي والمبادرات والمقترحات التطويرية التي تتعلق بشؤون القسم عامة
• إعداد دراسة للمبادرات والمقترحات التطويرية المقدمة
• رفع تقرير لمجلس القسم عن المبادرة أو المقترح التطويري المقدم متضمن خطة تنفيذه
• للجنة الحق في الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس من خارج اللجنة لسرعة انجاز عملها.
• توثيق اعمال واجتماعات اللجنة.